Aufnahme und Postproduktion von Videoproduktionen für die Öffentlichkeitsarbeit

Öffentliche, nationale Ausschreibung gemäß § 9 UVgO über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gem. § 15 UVgO

Gegenstand der Aufträge: 

Die Stiftung EVZ beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Aufträge zur Aufnahme und Postproduktion von Videoproduktionen für ihre Öffentlichkeitsarbeit mit bis zu vier Dienstleister:innen. 

Zu erbringende Leistungen 

Videoproduktion und -bearbeitung 

Die Stiftung EVZ benötigt für ihre Öffentlichkeits- und Projektarbeit die Produktion und Bearbeitung verschiedener Videoformate. Grundlage hierfür ist das Corporate Design (CD) der Stiftung EVZ. Die Angebote sollen jeweils drei Korrekturschleifen umfassen.

Die Videoproduktion und -bearbeitung muss mindestens die folgenden Leistungen enthalten: 

• Interviews
• Video-Begleitung von Veranstaltungen und Projekten in Form von Reportagen, Berichten etc.
• Videobotschaften (auch Aufnahmen mit Teleprompter)
• Image-Filme
• animierte Videos (z.B. aus Text, Fotos) und ggf. Grafiken
• Erstellung oder Weiterentwicklung von Bauchbinden und animierten Intro/Outro
• Einbetten von Sounds/Jingles mit entsprechender Lizenzierung
• 360 Grad-Videos
• Lehrvideos/Tutorials
• Video-Snippets mit O-Tönen, Reels oder andere Kurzvideoformate für Social Media-Plattformen im Quer- und Hochformat
• Videobearbeitung/-schnitt von produzierten Videos bzw. aus bestehendem Videomaterial oder angelieferten Videodateien (z.B. von Projektträger:innen)
• Redaktionelle Arbeit (Auswahl von Ausschnitten / Zitaten / inhaltlichen Schwerpunkten etc.), Konzeptentwicklung, konzeptionelle Beratung, ggf. Begleitung vor Ort bei Veranstaltungen o.Ä.
• Transkription, Redaktion und Einfügen von Untertiteln vorrangig in Deutsch und/oder Englisch, auch in anderen Stiftungssprachen möglich
• Lieferung in verschiedenen Datei-Formaten (z.B. für verschiedene Social-Media-Kanäle), Lieferung als VTT-Datei oder andere Dateiformate

Ausführungstermin, -frist: Die ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen sollen ab dem 15.04.2026 für die Dauer von 24 Monaten geschlossen werden. Optional kann die Vereinbarung um weitere 12 Monate verlängert werden. 

Ablauf des Vergabeverfahrens: Die Vergabeunterlagen stehen bis zum Ende der Angebotsfrist 15.03.2026, 12:00 Uhr auf dieser Seite zum Download bereit. Das Angebot mit allen begleitenden Unterlagen bitte bis zum Ende der Angebotsfrist am 15.03.2026, 12:00 Uhr ausschließlich per E-Mail als passwortgeschützte PDF-Datei senden an VergabeOeA@stiftung-evz.de. Eine zweite E-Mail nur mit dem Passwort bitte an passwort@stiftung-evz.de senden. Das Angebot bitte in deutscher Sprache verfassen, von einer zur Angebotsabgabe berechtigten Person rechtsverbindlich unterschrieben. Bei der Angebotseröffnung sind keine Bietenden zugelassen. Etwaige Fragen können bis zum 12.03.2026, 16 Uhr, per E-Mail an kommunikation@stiftung-evz.de gestellt werden, sofern diese sich nicht auf den Preis oder die Wertungskriterien beziehen. Die Fragen und Antworten werden zeitnah nach Eintreffen beantwortet und innerhalb der Angebotsfrist hier veröffentlicht.